Sage ERP X3
La solución más avanzada para la gestión integral de las medianas y grandes empresas
Esta solución integra todas las funcionalidades de la empresa -en las áreas de finanzas,
ventas, compras, CRM, producción, logística y comercio electrónico-, lo que garantiza
una gestión consistente de los datos y un control global de la actividad en tiempo
real.
Optimiza la circulación de la información y permite a la empresa trabajar de forma
interconectada con sus clientes, proveedores y socios comerciales. Los datos son
accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento. Sage ERP X3 agiliza la
toma de decisiones, aumentando así la capacidad de reacción de la compañía.
Sage ERP X3 es un ERP fácil y rápido de implantar. Su arquitectura web reduce la
complejidad de la infraestructura informática. No requiere recursos dedicados, de
tal forma que la empresa puede focalizarse en sus actividades estratégicas.
Es una aplicación flexible y adaptable que ofrece numerosas posibilidades de personalización,
y garantiza la evolución del sistema gracias a las tecnologías abiertas y estándares
que constituyen el núcleo del producto. Con Sage ERP X3 las empresas saben que su
sistema de información evolucionará según sus necesidades actuales y futuras, para
aprovechar las oportunidades de negocio.
Se puede acceder a todas las funcionalidades de Sage ERP X3 desde un simple navegador
web, ya sea a nivel local desde la red interna de la empresa, o con un acceso remoto
vía Internet. Permite que la compañía se extienda de manera segura y controlada
con todas las posibilidades del e-business:
- Optimizar los flujos de gestión internos y externos de la empresa.
- Integrar toda la gestión de las unidades descentralizadas, filiales o sucursales.
- Facilitar la relación con los proveedores, partners o colaboradores y clientes.
-
Desarrollar nuevos servicios de valor añadido para los clientes y distribuidores.
Sage ERP X3 es una aplicación fácil de utilizar: la interfaz integra un navegador
de tipo lista o árbol, con múltiples pestañas, el acceso a los datos de forma gráfica
(planificaciones, histogramas, diagramas de Gantt, gráficos tipo tarta), el acceso
directo a las últimas fichas modificadas, una ayuda en línea hipertextual en formato
html personalizable por el usuario y la posibilidad de conectar fichas entre sí
gracias a un explorador de enlaces de forma manual o automática. La navegación entre
las distintas funciones se hace de forma contextual, mediante zooms parametrizables.
Desde el punto de vista tecnológico, Sage ERP X3 trabaja sobre las plataformas estándares
del mercado, tanto de sistema operativo (Windows Server, Unix, Linux) como de bases
de datos (SQL Server y Oracle), y soporta un número elevado de usuarios concurrentes.
Áreas funcionales:
Folleto Sage ERP X3
Los 10 puntos clave para tener éxito en un proyecto ERP
Marcar la diferencia con un ERP Todoterreno
El ERP trabaja en la estructuración de la empresa
Gestión financiera
La Gestión Financiera incluye la contabilidad general, de terceros, analítica, presupuestaria,
compromisos e inmovilizado. Es multi-sociedad, multi-planta, multi-divisa, multi-legislación
y multi-lingüe. Sage ERP X3 gestiona, además de la española, las contabilidades
latinas y anglosajonas. Pueden también asegurar el intercambio de información de
un país a otro y de las filiales a la central. Sage ERP X3 se convierte así en la
solución ideal para medianas y grandes empresas con presencia internacional.
Hoja de producto módulo de Finanzas
Activos fijos
Sage X3 Activos Fijos aporta todas las herramientas necesarias para un control completo
del ciclo de vida de los equipamientos en la empresa: previsiones y seguimiento
de los presupuestos, gestión contable y fiscal del inmovilizado, seguimiento físico
e inventarios. La experiencia reconocida de Abel Entreprise en gestión de bienes
permite a Sage ofrecer al mercado un nuevo módulo adaptado a las normas NIC/NIIF
que facilitará la aplicación de la nueva normativa europea.
Hoja de producto módulo de Activos Fijos
Ventas
Cobertura completa del ciclo comercial
Este módulo cubre todas las funciones de administración de las ventas: ficha-cliente,
condiciones tarifarias, ofertas y proforma, pedidos en firme o abiertos, expediciones,
facturación, integración contable, comisiones de los representantes, análisis y
estadísticas. La gestión de stocks también está integrada, de tal forma que garantiza
una cobertura completa del ciclo de ventas.
Las funciones complementarias avanzadas permiten disponer de una verdadera gestión
de la relación con el cliente (CRM) en todas las fases del negocio: análisis y segmentación,
gestión de las acciones de marketing y comerciales, y servicio al cliente. Además,
gracias al módulo de desarrollo, siempre es posible integrar las funciones específicas
necesarias para responder a cualquier requerimiento particular, sin que ello afecte
a la evolución de la aplicación base.
Impulsa tu negocio con una aplicación 100% e-business
La arquitectura web exclusiva de Sage ERP X3 ofrece la posibilidad de trabajar vía
Internet con los clientes, proveedores y colaboradores de la empresa siguiendo un
modelo business-to-business, que contribuye a optimizar los recursos e incrementar
los beneficios de la empresa, gracias a los ahorros de tiempo y las mejoras de productividad.
Facilita al equipo comercial el seguimiento de la cartera de cliente. Por ejemplo,
durante la participación en una feria, se podría utilizar la funcionalidad de gestión
comercial para introducir pedidos, consultar el stock, etcétera, simplemente con
un ordenador conectado a Internet. También es posible crear una oficina comercial
temporal en el extranjero sin necesidad de tener una infraestructura compleja.
Si la empresa trabaja con una red de distribución, o con proveedores importantes,
les puede dar un acceso directo a determinadas funciones de su sistema de gestión.
La gestión comercial de Sage ERP X3 permite, además, la gestión de comercio electrónico
de principio a fin, desde la toma de pedidos a través de internet, hasta la preparación
de la mercancía en el almacén, pasando por el seguimiento de los stocks, la fabricación
y la facturación.
Hoja de producto módulo de Ventas
Compras
Sage ERP X3 cubre en su totalidad los procesos de compra. En primer lugar, la gestión
de las demandas de ofertas, la introducción y seguimiento de respuestas, así como
su integración en la base de tarifas. A continuación, las solicitudes de compra,
los pedidos abiertos y su seguimiento con antelación/retraso, los pedidos de subcontratación,
el plan de trabajo del comprador, la gestión de los circuitos de firma, hasta la
recepción de los bienes y el control de las facturas.
Las distintas herramientas de análisis permiten garantizar un seguimiento de los
intercambios con los proveedores para dar respuesta a los principales objetivos
de los servicios de compra en términos de control de calidad, cumplimiento de los
plazos y costes de compra.
La integración contable se realiza automáticamente a través de los compromisos preliminares
y definitivos. Permite el control del presupuesto operativo, desde la gestión de
las solicitudes de compra hasta la recepción de los pedidos. Su realización se integra
automáticamente por medio de la gestión de las facturas a recibir y de las facturas
definitivas. También es posible llevar una contabilidad con un reparto de los gastos
relacionados con períodos contables.
Hoja de producto módulo de Compras
Producción
La gestión de producción de Sage ERP X3 responde a las empresas que desean dotarse
de una aplicación completa y competitiva para optimizar sus procesos productivos,
con la perspectiva de integrar progresivamente otras áreas funcionales con el mismo
ERP, y formar un sistema de gestión global y coherente.
Responde a las demandas del mercado
Sage ERP X3 incorpora una Herramienta de Configuración que facilita la creación
de los artículos, estructuras de producción o listas de materiales y su hoja de
ruta, a través de símbolos parametrizables. La configuración es altamente flexible
y genera los maestros con total adaptación al proceso que requiera tu compañía.
Optimiza tus recursos de fabricación
Basado en el MRP II (Manufacturing Resources Planning), Sage ERP X3 calcula las
cantidades a fabricar o reaprovisionar en función de los pedidos y el stock disponible.
Además, el Optimizador a Capacidad Finita permite secuenciar las cargas de producción
para un óptimo aprovechamiento de los recursos: máquinas, operarios y centros de
subcontratación.
Asegura los plazos de entrega
Tu empresa puede trabajar bajo pedido y con la seguridad de cumplir con los plazos
de entrega comprometidos con los clientes, gracias a la optimización del proceso
productivo.
Rentabiliza tu actividad al máximo
Cuanto más grande se hace una empresa, más complejas son las operaciones y mayor
el ritmo de trabajo. Sage ERP X3 facilita las tareas de análisis y control de costes
por centro, línea de negocio, producto y obra.
Impulse su negocio con una aplicación ?e-business?
Al igual que el resto de la aplicación, el módulo de gestión de la producción funciona
indistintamente en arquitectura web y en modo cliente/servidor. Por ello, es una
solución de infraestructura económica y perfecta para gestionar varias plantas de
producción, facilitar los cambios con los almacenes, los proveedores, los subcontratistas,
etc.
Hoja de producto módulo Producción
Almacén y logística
La gestión del stock es común a las funciones de ventas, compras y producción, y
garantiza la máxima coherencia y un seguimiento del estado del stock en tiempo real.
Admite, además, todo tipo de parámetros en cada planta gracias a una gestión de
múltiples plantas, múltiples almacenes y múltiples ubicaciones.
Por último, el módulo de stock ofrece potentes funciones de control de calidad y
permite, gracias a la gestión del flujo de materiales, una trazabilidad completa
del stock en tiempo real, tanto al principio como al final del ciclo.
Concebido y desarrollado por expertos, Sage X3 Logística gestiona la totalidad de
las informaciones asociadas a los flujos de almacenaje. Altamente parametrizable,
Sage X3 Logística conjuga rentabilidad, flexibilidad, convivencia y apertura, para
adaptarse completamente a las necesidades de explotación de los almacenes, a las
exigencias de los departamentos logísticos e informáticos y a los diferentes sistemas
de información de las empresas.
Sage X3 Logística puede funcionar de forma autónoma o integrado con el sistema de
gestión de la empresa (finanzas, compras, ventas...). En particular, esta solución
se integra de forma natural con el ERP Sage ERP X3 con el que comparte la plataforma
tecnológica. Están igualmente disponibles otros interfaces para una completa integración
con otras aplicaciones ERP.
Hoja de producto módulo de Stock
Hoja de producto módulo de Logística
CRM
Integración del ciclo de marketing y ventas
Asociado a la gestión comercial, el módulo de CRM permite una gestión completa de
las relaciones con el cliente: organización de campañas de marketing, gestión de
mailings, telemarketing, presencia en ferias y cualquier otra actividad de marketing.
Para el equipo comercial, se trata de una herramienta de uso diario para realizar
el seguimiento del negocio y organizar todas sus tareas (seguimiento de ofertas,
emisión y recepción de llamadas, reuniones y contactos).
Es esencial para asegurar un servicio al cliente de calidad, gracias a la gestión
completa de las intervenciones postventa, piezas de repuesto, etcétera, para ofrecer
una respuesta rápida y satisfactoria a las incidencias de los clientes.
Cobertura global de la relación con el cliente
El módulo CRM de Sage ERP X3 cubre cada etapa de la relación con el cliente ?gestión
de la fuerza de ventas, campañas marketing y atención al cliente-.
El departamento de marketing se beneficia de las herramientas de gestión más apropiadas,
de una visión global y un tratamiento operacional de las campañas de marketing.
El responsable de marketing dispone de un planning general que le permite seguir
de cerca el desarrollo de las operaciones en curso, respetando el presupuesto del
departamento. Existen, además, varios asistentes que facilitan la ejecución de las
campañas de mailing, guiones de telemarketing, etc.
Para la gestión de acciones comerciales, Sage ERP X3 ofrece un amplio abanico de
herramientas de gestión de la actividad y de la cartera de clientes. Gracias al
plan de trabajo se pueden programar citas, registrar una llamada telefónica, asignar
tareas, workflows, estar al corriente de los retrasos del resto de colaboradores
y tener una visión sintética de la actividad llevada a cabo con un cliente actual
o potencial. Dentro del proceso de ventas, las oportunidades de negocio pueden ser
identificadas y gestionadas en tiempo real. La gestión de ofertas del módulo de
venta está integrada en la gestión de proyectos, lo que permite automatizar su creación
y ejecución.
El módulo de CRM controla las relaciones con el cliente, tanto de preventa como
de posventa, ofreciendo una gestión óptima de la base instalada de clientes. Se
conserva la trazabilidad de las intervenciones de soporte sucesivas y de los contratos
suscritos. También se administran las llamadas de solicitud de servicios -reparaciones,
consultas técnicas-.
La gestión de contratos de servicio -garantía, mantenimiento- permite controlar
las intervenciones y la calidad del servicio al cliente.
El acceso a una base de conocimientos reduce, de manera considerable, las demoras
en la búsqueda de soluciones. Además, un algoritmo de asignación automática de solicitudes
en las familias de competencias, reduce sensiblemente las demoras de búsqueda de
técnicos capacitados para cada competencia.
El planning general muestra todas las solicitudes de servicio en espera o con retraso,
las intervenciones a efectuar, el reparto de tareas, las listas de espera, las estadísticas
de ocupación de los colaboradores, etc.
La atención al cliente puede ser gestionada de manera interna o subcontratando el
servicio.
Hoja de producto módulo CRM